إن أنشطتنا اليومية هي نتيجة للاختيارات المهمة التي نتخذها في الحياة، والاختيارات التي نتخذها بشأن كيفية قضاء وقتنا لها تأثيرات بعيدة المدى علينا. سيصبح تحديد الأولويات والسيطرة على قلقك أسهل عندما تتعلم كيفية إدارة وقتك. إدارة الوقت هي شيء يجب على الطلاب إعطائه الأولوية لأنه سيساعدهم على التعلم بشكل أكثر فعالية. على الرغم من أن إدارة الوقت قد تكون صعبة في بعض الأحيان، إلا أنها ممكنة بالتخطيط الدقيق. لقد وجدنا أكثر التقنيات فعالية لإدارة الوقت كطلاب.
1. راقب ما تفعله بوقتك.
ستتمكن من أداء العديد من المهام بفعالية إذا تابعت كيفية إنفاق وقتك خلال اليوم. يمكنك متابعة ما تفعله كل 15 دقيقة لمدة أسبوعين وتحديد ما هو أكثر أهمية من الأشياء الأخرى أو ما تحتاج إلى القيام به. بعد ذلك، ستتمكن من تحديد المهام التي تتطلب معظم وقتك وتلك التي تتطلب أقل قدر من الوقت. ستتمكن من تحديد أوقاتك الأكثر إنتاجية وكذلك مقدار الوقت الذي تقضيه مع أحبائك.
2. توضيح أولوياتك!
يجب أن تكون قادرًا على التمييز بين ما هو مهم وما هو عاجل مع تجنب السماح للأخير بالسيطرة على حياتك من أجل إدارة وقتك بشكل فعال. وفقًا لمصفوفة إدارة الوقت التي طورها الباحثان كوفي وميريل في عام 1994، يجب علينا دائمًا تنظيم مهامنا في أربعة أرباع.
3. استخدم أداة التخطيط
لقد جعلت التكنولوجيا الحديثة التواصل والقيام بحياتنا اليومية أسهل. وللاحتفاظ بقائمة بأهدافك، عليك اختيار أداة تخطيط واحدة واستخدامها باستمرار. يمكنك أيضًا مزامنة المخططات الإلكترونية مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاحتفاظ بنظام احتياطي.
4. نظم بيئتك!
ولكي تفكر بوضوح وترتيب، عليك أن تبدأ بتنظيم المساحة المحيطة بك. يمكنك أن تبدأ بإقامة ثلاثة صناديق تحمل علامات "التبرع" و"القمامة" و"الاحتفاظ". قم بفرز كل ما لديك بوضعه في الصندوق المناسب وفقًا لما هو عليه. لا شك أنك سترغب في بيع بعض هذه العناصر أو إقراضها أو التوقف عن استخدامها. قم بتنفيذ نظام يمكّنك من إدارة المعلومات مثل المهام والأوراق واللوحات والبريد الإلكتروني بمجرد الانتهاء من تنظيمها.
5. إنشاء جدول زمني.
لإنشاء جدول زمني متماسك، يجب عليك أولاً أن تفهم نفسك. للقيام بذلك، يمكنك استخدام مذكرات زمنية لتسجيل الفترات الزمنية التي تكون فيها أكثر يقظة وإنتاجية، ثم جدولة المهام الأكثر صعوبة لهذه الفترات. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تحديد وقت لتحقيق أهدافك الرئيسية مع تجنب المقاطعات والمشتتات.
6. ادعُ الآخرين لمساعدتك
فوّض بعض مهامك إلى أشخاص تثق بهم وتعتمد عليهم من خلال تحديد المهام التي يمكنهم إنجازها. ونظرًا لخطورة الأمر، يجب عليك التأكد من أنهم يمتلكون معرفتك وخبرتك وحماسك بالإضافة إلى فهمك التام لمهمتك. ومع ذلك، فإن الأمر الأكثر أهمية هو منحهم الحرية الكاملة لتخصيص المهمة. يمكنك مراقبة تقدمهم ودفع أجورهم مقابل مهام مثل تنظيف منزلك، على سبيل المثال.
7. توقف عن تأخير الأمور
قد تؤجل عددًا من المهام لأسباب مختلفة، ولكن من أجل معرفة ذلك، يجب عليك تقسيم الأنشطة إلى أجزاء أصغر من شأنها أن تنتج مواعيد نهائية دقيقة وقابلة للتحقيق. إذا واجهت صعوبة في البدء، فحاول البدء بالمهام البسيطة أولاً، مثل جمع الموارد وتنظيم الملاحظات.
8. لا تقم بأداء مهام متعددة في وقت واحد.
أثبتت الأبحاث النفسية الحديثة أن تعدد المهام لا يوفر الوقت بأي حال من الأحوال؛ بل على العكس من ذلك، فإنه في الواقع يستهلك المزيد من الوقت والطاقة. وسوف تفقد الإنتاجية والتركيز قريبًا إذا كنت تتنقل بين المهام بشكل متكرر.
