Aktiviti harian kita adalah hasil daripada pilihan penting yang kita buat dalam hidup, dan pilihan yang kita buat tentang cara menghabiskan masa kita mempunyai kesan yang meluas kepada kita. Menetapkan keutamaan dan mengawal kebimbangan anda akan menjadi lebih mudah apabila anda belajar cara menguruskan masa anda. Pengurusan masa adalah sesuatu yang harus diutamakan oleh pelajar kerana ia akan membantu mereka belajar dengan lebih berkesan. Walaupun pengurusan masa kadangkala sukar, ia boleh dilakukan dengan perancangan yang teliti. Kami telah menemui teknik pengurusan masa yang paling berkesan sebagai seorang pelajar.
1. Perhatikan apa yang anda lakukan dengan masa anda.
Anda akan dapat melakukan pelbagai kerja dengan berkesan jika anda menjejaki cara anda menghabiskan masa anda pada siang hari. Anda boleh menjejaki apa yang anda lakukan setiap 15 minit selama dua minggu dan memutuskan apa yang lebih penting daripada perkara lain atau apa yang perlu anda lakukan. Selepas ini, anda akan dapat mengenal pasti kerja-kerja rumah yang memerlukan sebahagian besar masa anda dan yang memerlukan paling sedikit masa. Anda akan dapat menentukan masa paling produktif anda serta berapa banyak masa yang anda luangkan bersama orang tersayang.
2. Jelaskan keutamaan anda!
Anda mesti dapat membezakan apa yang penting daripada apa yang mendesak sambil mengelakkan perkara yang mendesak menguasai hidup anda untuk menguruskan masa anda dengan berkesan. Menurut matriks pengurusan masa yang dibangunkan oleh penyelidik Covey dan Merill pada tahun 1994, kita harus sentiasa menyusun tugasan kita kepada 4 kuadran.
3. Gunakan alat perancangan
Teknologi moden telah memudahkan komunikasi dan menjalani kehidupan seharian kita. Untuk menyimpan senarai matlamat anda, anda perlu memilih satu alat perancangan dan menggunakannya secara konsisten. Anda juga boleh menyegerakkan perancang elektronik dengan komputer anda dan menyimpan sistem sandaran.
4. Susun atur persekitaran anda!
Untuk berfikir dengan jelas dan teratur, anda mesti mula mengatur ruang di sekeliling anda. Anda boleh mulakan dengan membina tiga kotak dengan label "berikan," "sampah," dan "simpan." Asingkan apa sahaja yang anda ada dengan memasukkannya ke dalam kotak yang sesuai mengikut apa itu. Anda pasti ingin menjual, meminjamkan atau berhenti menggunakan beberapa barang ini. Laksanakan sistem yang membolehkan anda mengurus maklumat seperti tugasan, kertas kerja, papan dan e-mel setelah anda selesai mengaturnya.
5. Cipta jadual waktu.
Untuk membuat jadual yang padat, anda mesti memahami diri sendiri terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan diari masa untuk mencatat tempoh masa apabila anda paling terjaga dan produktif, dan kemudian menjadualkan kerja rumah yang paling sukar untuk tempoh ini. Selain itu, anda mesti menetapkan masa untuk matlamat utama anda sambil mengelakkan gangguan dan gangguan.
6. Jemput orang lain untuk membantu anda
Delegasikan beberapa tugasan anda kepada orang yang anda percayai dan andalkan dengan mengenal pasti tugasan yang boleh mereka selesaikan. Memandangkan isu ini mendesak, anda mesti memastikan bahawa mereka mempunyai pengetahuan, kepakaran dan semangat anda serta pemahaman yang mendalam tentang tugasan anda. Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting adalah memberi mereka ruang sepenuhnya untuk menyesuaikan tugasan tersebut. Anda mungkin boleh memantau kemajuan mereka dan membayar mereka untuk tugasan seperti membersihkan rumah anda, contohnya.
7. Berhenti menangguhkan sesuatu
Anda mungkin menangguhkan beberapa kerja atas pelbagai sebab, tetapi untuk mengetahuinya, anda mesti membahagikan aktiviti tersebut kepada bahagian yang lebih kecil yang akan menghasilkan tarikh akhir yang tepat dan boleh dicapai. Jika anda menghadapi kesukaran untuk bermula, cuba mulakan dengan tugasan mudah terlebih dahulu, seperti mengumpulkan sumber dan menyusun nota.
8. Jangan buat pelbagai tugas.
Kajian psikologi baru-baru ini telah menunjukkan bahawa melakukan pelbagai tugasan (multitasking) sama sekali tidak menjimatkan masa; sebaliknya, ia sebenarnya menggunakan lebih banyak masa dan tenaga. Anda akan kehilangan produktiviti dan fokus dengan cepat jika anda kerap bertukar-tukar tugas.
