กิจกรรมในชีวิตประจำวันของเราเป็นผลมาจากการตัดสินใจที่สำคัญที่เราทำในชีวิต และการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้เวลาของเรานั้นมีผลกระทบต่อเราอย่างมาก การจัดลำดับความสำคัญและการควบคุมความวิตกกังวลจะง่ายขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้วิธีการจัดการเวลา การจัดการเวลาเป็นสิ่งที่นักเรียนควรให้ความสำคัญ เพราะจะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าการจัดการเวลาอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แต่ก็เป็นไปได้ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ เราได้รวบรวมเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับนักเรียนไว้แล้ว
1. ระวังการใช้เวลาของคุณ
คุณจะสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณติดตามการใช้เวลาในแต่ละวันของคุณ คุณสามารถบันทึกสิ่งที่คุณทำทุกๆ 15 นาทีเป็นเวลาสองสัปดาห์ แล้วตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญกว่าสิ่งอื่น หรือสิ่งใดที่คุณจำเป็นต้องทำ จากนั้น คุณจะสามารถระบุงานที่ใช้เวลามากที่สุดและงานที่ใช้เวลาน้อยที่สุดได้ คุณจะสามารถระบุช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด รวมถึงเวลาที่คุณใช้กับคนที่คุณรักได้ด้วย
2. ระบุลำดับความสำคัญของคุณให้ชัดเจน!
เพื่อให้สามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องสามารถแยกแยะได้ว่าอะไรสำคัญและอะไรเร่งด่วน ในขณะเดียวกันก็ต้องหลีกเลี่ยงไม่ให้เรื่องเร่งด่วนเข้ามาครอบงำชีวิตของคุณ ตามเมทริกซ์การบริหารเวลาที่พัฒนาโดยนักวิจัย Covey และ Merill ในปี 1994 เราควรจัดแบ่งงานของเราออกเป็น 4 ส่วนเสมอ
3. ใช้เครื่องมือวางแผน
เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้การสื่อสารและการดำเนินชีวิตประจำวันของเราง่ายขึ้นมาก ในการจัดระเบียบเป้าหมายของคุณ คุณต้องเลือกเครื่องมือวางแผนสักอย่างและใช้มันอย่างสม่ำเสมอ คุณยังสามารถซิงค์ข้อมูลในโปรแกรมวางแผนอิเล็กทรอนิกส์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและเก็บเป็นระบบสำรองข้อมูลได้อีกด้วย
4. จัดสภาพแวดล้อมให้เรียบร้อย!
เพื่อให้คิดได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบพื้นที่รอบตัว คุณอาจเริ่มต้นด้วยการตั้งกล่องสามใบแล้วติดป้ายกำกับว่า “บริจาค” “ทิ้ง” และ “เก็บ” คัดแยกสิ่งของต่างๆ โดยใส่ลงในกล่องที่เหมาะสมตามประเภทของมัน คุณอาจต้องการขาย ให้ยืม หรือเลิกใช้สิ่งของบางอย่างอย่างแน่นอน เมื่อจัดระเบียบเสร็จแล้ว ให้จัดทำระบบที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลต่างๆ เช่น งาน เอกสาร บอร์ด และอีเมลได้
5. สร้างตารางเวลา
เพื่อสร้างตารางเวลาที่มั่นคง คุณต้องเข้าใจตัวเองก่อน คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเวลาเพื่อจดบันทึกช่วงเวลาที่คุณตื่นตัวและมีประสิทธิภาพมากที่สุด จากนั้นจึงวางแผนงานที่ยากที่สุดไว้ในช่วงเวลาเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณต้องจัดสรรเวลาสำหรับเป้าหมายสำคัญของคุณ โดยหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะและสิ่งรบกวนต่างๆ
6. เชิญชวนผู้อื่นให้มาช่วยคุณ
มอบหมายงานบางส่วนให้แก่คนที่คุณไว้วางใจและเชื่อมั่น โดยระบุงานที่พวกเขาสามารถทำได้สำเร็จ เนื่องจากเป็นเรื่องเร่งด่วน คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และความกระตือรือร้นเช่นเดียวกับคุณ รวมถึงมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในงานที่ได้รับมอบหมาย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการให้พวกเขามีอิสระในการปรับแต่งงานอย่างเต็มที่ คุณอาจคอยติดตามความคืบหน้าและจ่ายค่าตอบแทนสำหรับงานต่างๆ เช่น การทำความสะอาดบ้าน เป็นต้น
7. เลิกผัดวันประกันพรุ่ง
คุณอาจกำลังเลื่อนงานหลายอย่างออกไปเพราะเหตุผลต่างๆ แต่เพื่อที่จะหาคำตอบ คุณต้องแบ่งกิจกรรมออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่จะกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนและทำได้จริง หากคุณเริ่มต้นได้ยาก ลองเริ่มจากงานง่ายๆ ก่อน เช่น การรวบรวมข้อมูลและการจัดระเบียบโน้ต
8. อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ผลการวิจัยทางจิตวิทยาเมื่อเร็วๆ นี้แสดงให้เห็นว่า การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ช่วยประหยัดเวลาแต่อย่างใด ตรงกันข้าม มันกลับใช้เวลาและพลังงานมากขึ้น คุณจะสูญเสียประสิทธิภาพและสมาธิหากสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ บ่อยๆ
